Der Wechsel von vorbeugender zu vorausschauender Instandhaltung kann weniger kosten – und mehr einsparen – als Sie denken.

Vorausschauende Instandhaltung (Predictive Maintenance, PdM) verändert die Sichtweise von Unternehmen auf die Zuverlässigkeit ihrer Anlagen. Anstatt vorbeugende Instandhaltungsmaßnahmen in festen Intervallen zu planen – die oft zu früh oder zu spät erfolgen –, nutzt PdM eine kontinuierliche Überwachung, um Probleme zu erkennen, bevor sie zu Ausfällen eskalieren. Das Ergebnis: weniger Ausfallzeiten, weniger unnötige Eingriffe und eine längere Lebensdauer der Anlagen.

Trotz dieser Vorteile zögern viele Unternehmen. Der Grund dafür sind die Kosten. Führungskräfte gehen oft davon aus, dass die Umstellung auf PdM mit hohen Investitionen verbunden ist. In Wirklichkeit können die heutigen PdM-Lösungen – insbesondere wenn sie über SaaS-ähnliche Modelle bereitgestellt werden – als Betriebsausgaben (OpEx) implementiert werden, die sowohl vorhersehbar als auch skalierbar sind. Die Umstellung ist einfacher und kostengünstiger, als viele Entscheidungsträger erwarten.

Missverständnisse über die Kosten von PdM ausräumen

Es stimmt, dass die Einführung von PdM mit gewissen Vorlaufkosten verbunden ist, aber die meisten Unternehmen überschätzen die Höhe der Anfangsinvestition. Sie rechnen mit einmaligen Kosten in unerschwinglicher Höhe. In der Praxis sieht es jedoch in der Regel so aus:

  • In der Praxis stellen die meisten Unternehmen fest, dass sie nur ihre kritischsten Anlagen überwachen müssen.
  • Durch eine SaaS-ähnliche Preisgestaltung werden die Kosten auf überschaubare monatliche oder jährliche Gebühren verteilt.
  • Drahtlose Sensoren und digitale Integration reduzieren den Bedarf an umfangreichen Infrastrukturänderungen.

Die Vorstellung, dass PdM ein großes Investitionsprojekt ist, ist überholt. Die tatsächlichen Kosten sind überschaubar, und die langfristigen Einsparungen überwiegen bei weitem die Anfangsinvestition.

Aufschlüsselung der finanziellen Anforderungen

Die Kosten für PdM lassen sich in drei Bereiche unterteilen. Jeder davon stellt einen realen Faktor dar, aber keiner ist mit der heutigen Technologie und den heutigen Bereitstellungsmodellen unerschwinglich.

  1. Anpassung der Belegschaft und Veränderungsmanagement: Teams benötigen möglicherweise neue Fähigkeiten und Arbeitsabläufe. Anfangs kann es zu Widerständen kommen. Schulungen und Kommunikation sind unerlässlich, aber sobald die Mitarbeiter die Vorteile von PdM erkennen, sollte sich die Akzeptanz beschleunigen.
  2. Technologieintegration: PdM funktioniert am besten, wenn Vorhersagedaten mit vorhandenen Prozessdaten verknüpft werden. Die Integration ist zwar mit Aufwand verbunden, erfordert jedoch dank moderner, auf Interoperabilität ausgelegter Plattformen selten einen vollständigen Systemaustausch.
  3. Hardware und Infrastruktur: Drahtlose Sensoren und Konnektivität sind das Rückgrat von PdM. Ihre Installation verursacht zwar gewisse Kosten, diese sind jedoch weitaus geringer als die Kosten für den Austausch von Anlagen oder die Überholung von Werken. Dank Innovation und Massenproduktion sind die Kosten für diese Sensoren in den letzten Jahren drastisch gesunken, sodass sie heute erschwinglicher sind als je zuvor. Noch wichtiger ist, dass diese Sensoren den Weg zu langfristigen Einsparungen und Effizienzsteigerungen ebnen, die durch vorausschauende Instandhaltung erzielt werden können.

Langfristigen Wert sichern

Durch die Reduzierung sowohl ungeplanter als auch geplanter Ausfallzeiten sorgt PdM für messbare Einsparungen bei Instandhaltungsbudgets und Produktionsplänen. Wenn Anlagen nur bei Bedarf repariert werden – und nicht vorzeitig oder als Reaktion auf unerwartete Ausfälle –, verbrauchen Unternehmen weniger Ersatzteile, reduzieren Überstunden und halten die Produktionslinien länger bei voller Kapazität in Betrieb.

Diese Einsparungen summieren sich im Laufe der Zeit, aber die Vorteile gehen über die Kosten hinaus. Geräte, die in gutem Zustand betrieben werden, verbrauchen weniger Energie, wodurch Abfall reduziert und Emissionen gesenkt werden. Für Unternehmen, die unter dem Druck stehen, Umwelt-, Sozial- und Governance-Ziele (ESG) zu erreichen, unterstützt die vorausschauende Instandhaltung sowohl Compliance- als auch Nachhaltigkeitsziele.

Entscheidend ist, dass der Wandel nicht nur von der Fehlererkennung zur Frühwarnung, sondern auch vom Schutz zur tatsächlichen Vermeidung erfolgt. Durch die Verknüpfung von vorausschauenden Daten mit Prozessdaten gehen Unternehmen über die Erkennung eines bereits entstehenden Fehlers hinaus. Sie gewinnen Einblicke in die Ursachen des Fehlers und können handeln, bevor Schäden entstehen. Diese Fähigkeit, Probleme von vornherein zu verhindern, macht die vorausschauende Instandhaltung von einer Kosteneinsparung zu einem langfristigen Werttreiber.

Die Rolle der KI verstehen

Künstliche Intelligenz ist oft das Hauptthema in Gesprächen über Instandhaltung, doch ihre eigentliche Rolle besteht darin, PdM zu ermöglichen. Sie hilft dabei, große Datenmengen zu analysieren und Muster aufzudecken, die menschlichen Teams möglicherweise entgehen. Dennoch steht nicht KI im Mittelpunkt, sondern PdM. Entscheidend ist, Daten effektiv zu nutzen, um Maßnahmen zum richtigen Zeitpunkt zu planen, die Lebensdauer von Anlagen zu verlängern und Verschwendung zu reduzieren. KI stärkt diesen Prozess, aber wie immer funktioniert sie am besten in Verbindung mit menschlichem Fachwissen.

Vorausschauende Instandhaltung in greifbare Nähe rücken

Vorausschauende Instandhaltung ist nicht mehr nur den größten und fortschrittlichsten Unternehmen vorbehalten. Mit SaaS-ähnlichen Preisen, drahtloser Überwachung und bewährten Schulungsstrategien sind die Kosten erschwinglich und der Weg klar. Für Unternehmen, die sich noch auf vorbeugende Instandhaltung verlassen, liegt das eigentliche Risiko nicht in den Kosten für die Einführung von PdM, sondern in den Kosten, die durch zu langes Warten entstehen.

I-care arbeitet mit Unternehmen weltweit zusammen, um vorausschauende Instandhaltung praktikabel, erschwinglich und nachhaltig zu machen – und beweist damit, dass die Umstellung auf PdM weniger kostet und mehr bringt, als viele erwarten. Und so funktioniert es.. Und so funktioniert es..


  • Pieter Van Camp

    Pieter begann als PdM-Experte und erweiterte dann seinen Tätigkeitsbereich. Als CCO begleitet er internationale Kunden kompetent dabei, ihre kritischen Zuverlässigkeitsziele zu erreichen.

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